С 1 сентября 2026 года вне зависимости от сферы деятельности все участники перевозок, в т.ч. грузополучатели и грузоотправители, экспедиторы, перевозчики, должны оформлять в электронном виде перевозочные документы (далее – ЭПД), в т.ч. транспортные накладные, путевые листы, а также иные документы и подписывать такие документы электронной цифровой подписью.
Формы значительной части ЭПД уже утверждены ФНС и опубликованы на сайте ведомства.
Для сохранения возможности отправки, перевозки и получения продукции после 1 сентября 2026 года, все участники перевозки должны заключить соглашение с каким-либо Оператором информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) для обмена электронными перевозочными документами.
Операторы ИС ЭПД аккредитованы и включены в специальный реестр Минтранса России, актуальный перечень которых размещен по ссылке:
https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380
На официальных сайтах данных операторов Вы можете получить всю необходимую информацию – как организовать оформление, подписание, передачу и получение перевозочных документов в электронном виде.
ООО «ЭЛЕКОН» завершило подготовительный этап и продолжает подключение своих контрагентов к системе электронного документооборота в части электронных перевозочных документов (ЭПД).
Для более стабильной работы мы подключили еще один сервис ЭПД – «Контур.Логистика», и выбрали его основным.
Идентификатор: 2BM-5021009934-2013021908032433349890000000000.
Сервис ЭПД «Калуга Астрал» нами используется, как резервный.
Если вы при работе с нами планируете использовать доставку сторонними перевозчиками и еще не настроили обмен ЭПД с нами, просим вас сообщить нам следующие данные:
- ИНН/КПП организации (в т.ч. отдельных грузополучателей при наличии);
- ваш идентификатор участника электронного документооборота по обмену ЭТрН (а также ваших грузополучателей в случае, если доставка осуществляется напрямую на склад вашего грузополучателя);
- ИНН/КПП и идентификатор перевозчиков, транспортных компаний, услугами которых вы планируете пользоваться;
- контактная информация по лицам, ответственным за настройку обмена ЭТрН.
Ответственный исполнитель со стороны ООО ЭЛЕКОН:
заместитель главного бухгалтера Геец Ирина Анатольевна,
тел: +7(495) 514-22-22 доб. 109, электронная почта: igeets@elcn.ru
Скачайте официальное письмо компании ЭЛЕКОН о переходе на электронные перевозочные документы.